네, 사무국장 윤인석입니다.
김윤숙 위원장님을 비롯한 위원님의 노고에 진심으로 감사를 드리면서 2019년도 의회사무국 주요업무보고를 드리도록 하겠습니다.
2019년도 의회사무국은 생산적이고 효율적인 의정활동을 통한 신뢰받는 의회로 거듭날 수 있도록 의원님들을 적극 지원하도록 하겠습니다.
보고드릴 순서는 의회사무국 일반현황과 2019년도 주요업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다.
3쪽∼5쪽 일반현황사항입니다만, 지난해 보고드린 후 특별한 변동사항이 없어 보고를 생략하고 2019년도 주요 추진업무에 대해서 보고드리도록 하겠습니다.
먼저 7쪽에 계획적이고 효율적인 회기운영입니다.
금년도 의회운영은 의회운영조례를 근거해
서 정례회 2회와 임시회 5회에 걸쳐 연간 회의일수 85일을 계획하고 있으며 구체적인 의사일정은 보고자료로 갈음토록 하겠습니다.
다음은 8쪽 의정활동 역량강화 및 전문성제고입니다.
의원님들의 의정활동에 필요한 전문적 지식을 함양하고 국내외 선진의정을 살펴봄으로써 우수시책 및 사례를 발굴하여 우리 구 실정에 맞게 접목시킬 수 있도록 연 1회 세미나 개최와 타 시도 비교시찰 및 해외연수를 계획하고 있습니다.
또한 연2회 의회아카데미 운영을 통하여 의정수행능력을 강화하고 의원님들의 지식과 교양함양에도 도움이 될 수 있도록 도서를 구입하여 지원하겠습니다.
또한 예산 및 입법활동을 위한 충실한 검토자료제공과 집행부 보고회 및 정책간담회를 통해 원활한 의정활동이 이루어질 수 있도록 만전을 기할 것이며 평일 야간, 주말 및 공휴일 청사개방을 통해 의정연구활동을 적극적으로 지원토록 하겠습니다.
다음은 11쪽 주민중심의 맞춤형 의정활동 홍보강화입니다.
의정활동에 대한 적극성 향상을 위해 반응형 웹페이지 구축 등 의회홈페이지를 2019년 상반기 중 전면개편할 계획입니다.
현재 정보화사업 사전협의 및 보안성 검토를 완료하였고 적정사업기간 산정위원회를 개최한 바 있습니다.
그리고 현재는 일상감사 및 계약심사를 거쳐 계약의뢰까지 완료하였고 조만간 업체가 선정이 되면 바로 사업을 시행토록 하겠습니다.
또한 영상회의록시스템 및 의정활동 인터넷생방송 시스템을 구축하여 현장감있는 의정활동정보 제공을 통해 의정홍보와 구민의 알권리를 확대함으로써 열린의회상을 정립하는 데 최선을 다하겠습니다.
다음은 13쪽 구민과 함께하는 열린의회운영입니다.
일반구민들에게 방청과 참관의 기회를 제공하여 청소년모의 본회의교실 및 청소년 의회직업체험교실 등 자라나는 학생들이 구의회의 기능과 역할을 이해할 수 있는 참여프로그램의 내실화를 기하도록 하겠습니다.
의원님들의 현장활동을 지원하기 위하여 회기 중 또는 수시로 의원 및 상임위원회별 현장활동에 따른 자료수집, 업무보고서나 지역별 현안사항 등 각종 자료들을 충실히 제공하겠습니다.
다음은 15쪽 체계적인 언론보도 및 홍보, 효과적인 의정홍보활동추진입니다.
의원님들의 적극적인 의정활동을 다양한 홍보매체를 통하여 구민들에게 정확하고 신속하게 전파될 수 있도록 홍보에 만전을 기하도록 하겠습니다.
의회기능이나 의원 소개, 회기운영사항, 의정활동 등을 적극적으로 홍보할 수 있는 의회안내책자, 또 의회보 발간 및 각 동 의정홍보게시판에 의정활동사진을 주기적으로 게재하여 구민과 함께하는 친근한 의회상을 정립토록 하겠습니다.
다음은 17쪽에 쾌적한 청사환경 개선 및 시설물 유지관리입니다.
노후된 시설물 교체 공사와 수선을 통하여 깨끗하고 밝은 의회 이미지 조성을 위해 노력하겠습니다.
의회 로비에 유휴공간에 북카페를 설치하여 도서열람 및 소모임장소 제공 등 소통의 공간을 마련하겠습니다.
또 열람실 정비를 통해 민원접견실 2실을 설치, 공개가 어려운 민원인과의 상담공간을 마련하여 의원 2인1실 사용으로 인한 불편사항을 최소화활 수 있도록 하겠습니다.
또한 옥상 우레탄 방수층 균열로 인한 누수를 예방하기 위하여 청사옥상 방수공사를 시행할 예정이며 청사내 노후 창문을 수선하여 에너지이용효율을 제고하여 쾌적한 근무환경을 제공하도록 하겠습니다.
이상으로 의회사무국 소관 사항에 대한 업무보고를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.