네, 의회사무국장입니다.
의정활동에 노고가 많으신 김윤숙 위원장님을 비롯한 위원님들께 진심으로 감사를 드리면서 2019년도 주요업무 보고를 드리도록 하겠습니다.
보고드릴 순서는 일반현황, 2019년 주요업무 추진실적과 향후 계획, 특수시책 순으로 보고를 드리겠습니다만, 3쪽~5쪽 일반현황은 그동안 변동사항이 크게 발생을 하지 않아서 별도의 보고없이 자료로 갈음토록 하겠습니다.
그럼 먼저 2019년 주요업무 추진 현황에 대해서 보고드리도록 하겠습니다.
먼저 7쪽 계획적이고 효율적인 회기운영입니다.
금년도 의회운영은 남동구의회 운영 조례 제2조에 따라서 정례회 2회와 임시회 6회, 총 7회에 걸쳐 연간 의사일수 85일로 계획되어 있습니다.
5월말 현재 임시회 2회, 총 24일의 회기를 소화하였으며 앞으로 임시회 3회 22일 정례회 2회 39일의 회기일정이 남아 있습니다.
세부적인 의사일정은 보고자료로 갈음토록 하겠습니다.
9쪽에 구정활동역량강화 및 전문성제고입니다.
지난 4월 의원 전문성함양과 상호간 소통역량강화를 위한 의회세미나를 실시하였으며 총 16명의 의원님과 9명의 직원이 참석한 가운데 3일간의 일정으로 진행을 하였습니다.
하반기에는 위원회별 비교시찰과 공무국외연수 등 국내·외 타 지역의 우수사례를 벤치마킹하여 구민의 삶의 질 향상에 기여할 수 있는 계기를 마련토록 하겠습니다.
다음으로 의회 전문성 향상을 위하여 희망도서를 접수받아 19권의 도서를 구매하였습니다.
향후 의정활동 역량강화를 위하여 의원아카데미를 개최할 계획이며 의정활동 관련 보유도서를 체계적으로 분류하는 등 북카페 관리에 만전을 기하겠습니다.
다음은 정책 중심의 의정활동 활동지원입니다.
예산안 조례안 등 각종 의안을 접수 검토하여 27건의 조례안을 포함한 총 38건의 의안을 처리하였고 총 5회의 조례정비특별위원회 회의 및 간담회가 효과적으로 진행될 수 있도록 보조를 하였습니다.
하반기에도 예산 및 입법활동을 위한 충실한 검토보고서 제공과 집행부 보고회 및 정책간담회를 통해 원활한 의정활동이 이루어질 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
13쪽 주민 중심의 맞춤형 의정활동 홍보 강화입니다.
의정활동에 대한 접근성 향상을 위하여 영상회의록시스템 또 인터넷생방송 페이지 등이 반영된 의회홈페이지를 7월 오픈을 목표로 개편 중에 있으며 노후화된 방송송출시스템을 고화질의 행정방송생중계와 다시보기서비스 구현에 적합한 디지털시스템으로 교체하는 작업이 진행 중으로 의원님들의 의정활동홍보와 구민의 알 권리를 확대함으로써 주민과 열린소통공간을 마련하는 데 최선을 다하겠습니다.
다음은 16쪽 구민과 함께하는 열린의회운영입니다.
먼저 청소년 의정아카데미 및 구민의정참여교실 운영입니다.
금융고등학교 등 총 2개교 36명의 학생들에게 청소년 의회 직업체험 교실을 제공하였으며 남동구 구민 17명에게는 방청의 기회를, 학생 16명에게는 의원님과의 만남의 기회를 제공하였습니다.
향후 구민과 소통하는 열린의회를 구현하기 위하여 일반구민들에게 방청과 참관의 기회를 충분히 제공하고 학생들에게는 민주주의에 대한 이해 및 학습기회를 제공할 수 있는 참여프로그램의 내실화를 기하도록 하겠습니다.
다음은 현장중심의 의정활동입니다.
총무위원회 현장활동으로 남동구 청년창업지원센터를 방문하였으며 다수의 의원님들은 어린이집 1일 교사체험과 복지관 무료급식 봉사활동을 실시하였습니다.
향후 현장활동에 따른 자료수집, 또 업무보고서나 지역별 현안사항 등 각종 자료들을 충실히 제공하여 의정활동에 적극적으로 지원할 수 있도록 하겠습니다.
19쪽 체계적인 언론보도 및 효과적인 의정활동 홍보 추진사항입니다.
지역 신문 및 인터넷 매체를 통하여 남동구의회 홍보를 27회 실시하였으며 조례정비특별위원회 활동 등 16건의 의정활동보도자료를 적기에 제공하였으며 의회보를 1회 발간하여 의정활동사항을 각 부서 및 동에 배부하였고 의회 및 동 게시판에 의정홍보활동사진을 3회 교체 게시하였습니다.
향후 계획으로 51호 의회보를 7월 중 제작할 예정이며 의정홍보의 극대화를 위해 제8대 남동구의회 홍보 영상물을 제작하여 의회홈페이지 및 북카페 영상, 지역방송, 대형전광판 등 다양한 매체를 통한 홍보에 힘쓰도록 하겠습니다.
22쪽 쾌적한 청사환경개선 및 시설물 유지관리입니다.
상반기에는 청사내 북카페 설치공사가 완료되었으며 열람실을 정비하여 민원접견실 2실을 설치하였습니다.
의회 캐노피 도색공사 및 사무실 창호 보수공사를 실시하여 청사 내부 및 외부환경을 개선하였습니다.
향후 의회청사 옥상 방수공사, 체력단련실 조성공사, 청사 노후시설 보수 등 시설물 유지관리에 소홀함이 없도록 하겠습니다.
북카페 및 민원접견실 2실 설치에 따른 가구구입 및 위원회실 노후화된 가구교체를 5월에 완료를 하였으며 하반기에는 근무환경개선을 위하여 사무실 파티션을 교체할 예정으로 쾌적한 청사환경을 위해 노력하겠습니다.
마지막으로 27쪽 특수시책사항입니다.
제8대 남동구의회 1주년 기념식 개최입니다.
제8대 남동구의회 개원 1주년을 맞아 그동안의 활동을 돌아보고 더 발전된 모습으로 나아가고자 기념식을 개최합니다.
7월 1일 남동구의회 1층 로비에서 100여명의 내빈을 초청할 예정이며 차질없는 진행이 될 수 있도록 준비에 만전을 기하도록 하겠습니다.
이상 의회사무국 소관 사항에 대한 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.