네, 의회사무국장 윤인석입니다.
지금부터 2020년도 의회사무국 주요업무 계획을 보고드리겠습니다.
보고드릴 순서는 일반현황과 2019년 주요업무 추진실적, 2020년 주요업무 계획, 현안사항 및 특수시책 순으로 보고를 드리겠습니다만 3쪽～5쪽의 일반현황 사항은 생략토록 하겠습니다.
그러면 6쪽에 2019년 주요업무 추진실적에 대해서 보고드리겠습니다.
먼저 계획적이고 효율적인 회기운영사항입니다.
8월말 기준 현재 정례회 1회, 임시회 3회, 48일의 회기를 소화하였습니다.
추후 임시회 2회 17일과 정례회 1회 28일의 회기일정이 남아 있습니다.
세부적인 의사일정은 보고자료로 갈음토록 하겠습니다.
다음은 8쪽 의정활동 역량강화 및 전문성 제고입니다.
지난 4월에 의원세미나를 제주도에서 실시를 하였으며 6월과 7월에 걸쳐서 위원회 별로 우수지역 비교시찰을 한 바 있습니다.
그리고 의원 전문성향상 사항에 대해서는 보
고서로 갈음토록 하겠습니다.
다음은 정책중심의 의정연구활동 지원입니다.
예산안과 조례안 등 각종 의안을 접수 검토하여 142건의 조례안을 포함한 총 169건의 의안을 처리를 하였고 총 8회의 조례정비특별위원회 회의 및 간담회가 효과적으로 진행될 수 있도록 보조를 하였습니다.
또한 평일 야간 및 주말, 공휴일에도 청사를 개방하여 의정연구활동을 적극 지원하였으며 8월에는 고문변호사 1명을 위촉하여 의정활동에 전문성을 높이는 데 기여를 하였습니다.
하반기에는 공무국외출장을 통해 국외 타지역의 우수사례를 벤치마킹하여 구민의 삶의 질 향상에 기여할 수 있는 계기를 마련할 예정이고 의정아카데미를 실시할 계획이고 아울러 하반기에도 예산 및 입법활동을 위한 충실한 검토보고서 제공과 집행부 보고회 및 정책간담회를 통해 원활한 의정활동이 이루어질 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
다음은 13쪽에 주민중심의 맞춤형 의정홍보강화사항입니다.
의정활동에 대한 접근성 향상을 위하여 영상회의록시스템과 인터넷생방송페이지를 반영한 의회홈페이지를 전면 개편하였고 노후화된 방송송출시스템을 고화질의 행정방송생중계와 다시보기서비스 구현에 적합한 디지털시스템으로 교체하는 작업이 5월에 마무리되어 의원님들의 의정활동홍보와 열린소통공간을 마련하는 데 최선을 다하였습니다.
다음은 14쪽 구민과 함께하는 열린의회운영사항입니다.
금융고등학교 등 총 2개교 36명의 학생들과 간석초등학교 27명의 학생들이 청소년모의의회의 참여를 통해 구의회 기능과 역할을 이해할 수 있는 계기를 마련하였고 남동구민 108명의 방청객들이 참여하는 기회를 제공하였습니다.
또한 학생 16명이 의원님들과의 만남의 기회를 또 가진 바 있습니다.
다음은 의원님들의 현장중심의 의정활동사항은 보고서로 갈음토록 하겠습니다.
17쪽의 체계적인 언론보도 및 효과적인 의정홍보 활동 추진사항입니다.
지역신문 및 인터넷 매체를 통하여 남동구의회 홍보를 27회 실시한 바 있으며, 조례정비특별위원회 활동 등 29건의 의정활동 보도자료를 적기에 제공하였고 의회보 2회 발간, 의회 및 동 게시판에 의정홍보활동사진을 3회 교체 게시한 바 있습니다.
향후 계획으로 신속하고 정확한 보도추진을 통한 언론홍보활성화에 주력할 것이며 각 동 게시판 의정활동사진을 주기적으로 교체하여 주요 의정에 대해 지속적으로 홍보할 예정입니다.
또한 의정홍보의 극대화를 위해 제8대 남동구의회 홍보영상물을 제작하여 다양한 매체를 통한 홍보에 힘쓰도록 하겠습니다.
마지막으로 19쪽에 쾌적한 청사환경개선 및 시설물 유지관리사항입니다.
상반기 증 열람실을 정비하여 민원접견실 2실을 설치하였고 청사내 북카페 설치공사를 완료하였습니다.
또한 사무실의 창호보수 및 체력단련실을 조성하는 등 청사내부시설물 유지관리에 만전을 기하였습니다.
또한 청사 외부 캐노피 도색 및 대형간판 설치를 통하여 청사 외부환경 개선에도 소홀함이 없도록 하였습니다.
또 위원회실과 사무실 노후가구 및 의자교체를 통해 쾌적한 집무환경을 조성하여 원활한 회의진행 및 의정활동 편의제공에 노력하였습니다.
향후 옥상 방수공사 등 시설물 유지관리에 소홀함이 없도록 하겠습니다.
다음은 2020년 주요계획에 대해서 보고드리겠습니다.
먼저 23쪽 계획적이고 효율적인 회기운영사항입니다.
내년도 의회운영은 정례회 2회와 임시회 6회에 걸쳐 연간 회의일수 80일을 계획하고 있습니다.
제8대 후반기 원구성 등 의정환경 변화에 대한 탄력적인 회기운영으로 의정활동의 효율성을 극대화하고자 노력하겠습니다.
구제척인 의사일정은 보고자료로 갈음토록 하겠습니다.
다음은 25쪽 의정활동 지원 및 의정역량 강화를 위해 연 1회 세미나 개최와 타 시도 비교시찰 및 공무국외출장을 실시할 계획입니다.
의원 교육프로그램의 운영 및 지원을 통해서 의정활동 역량을 강화하고 지식과 교양함양에 도움이 될 수 있는 도서를 지속적으로 구입하여 의원님들의 의정활동에 도움이 되도록 하겠습니다.
또한 예산 및 입법활동을 위한 충실한 검토보고서 제공과 집행부 보고회 및 정책간담회를 통해 원활한 의정활동이 이루어질 수 있도록 만전을 기하도록 하겠습니다.
또한 의정운영의 전문성 향상을 위해서 현재 운영중인 1명의 법률고문을 보완하고자 입법전문교수를 새로 위촉하여 자치법규의 제·개정, 폐지에 관한 전문인력을 보강할 계획도 갖고 있습니다.
다음은 28쪽의 온·오프라인 매체를 통한 맞춤형 홍보활동 강화사항입니다.
2019년도 완료된 홈페이지 전면개편 및 방송송출시스템 구축을 바탕으로 신속한 의정활동 영상서비스를 제공하여 열린의회상 정립에 최선을 다하겠습니다.
또한 제8대 후반기 의장단 및 상임위 교체에 따라 기존 홍보영상을 수정 제작하여 의원님들의 의정활동 홍보를 위해 적극 노력하겠습니다.
다음은 31쪽 구민과 함께하는 열린의회운영사항입니다.
구민과 소통하는 열린의회를 구현하기 위해 구민들에게 방청과 참관의 기회를 제공하고 청소년모의본회의교실 및 청소년의회직업체험교실 등 참여프로그램에 내실화를 기하도록 하겠습니다.
또한 의원님들의 현장활동을 지원하기 위하여 자료수집, 업무보고서나 지역별 현안사항 등 각종 자료들을 충실히 제공토록 하겠습니다.
다음은 33쪽의 체계적인 언론보도 및 효과적인 의정홍보입니다.
의원님들의 의정활동을 다양한 홍보매체를 통하여 구민들에게 정확하고 신속하게 전파될 수 있도록 홍보에 만전을 기하고 취재자료 사전 제공 등 언론사에 맞춤취재지원서비스를 강화하여 소통하는 의회이미지확립에 힘쓰겠습니다.
또한 지역유선방송 및 라디오를 통해 의회슬로건, 의회활동 공익방송 캠페인을 송출하고 구정 DID 또 대형 전광판 홍보활동으로 구의회 인지도 및 이미지제고를 위해 앞장서겠습니다.
또한 의회기능 또 의원 소개, 회기운영 사항, 의정활동 등을 적극적으로 홍보할 수 있는 의정백서와 또 의회안내책자, 의회보를 발간하여 구민과 함께하는 의회상을 정립토록 하겠습니다.
35쪽의 쾌적한 청사환경개선 및 시설물 유지관리사항입니다.
본회의장에 시스템냉방기를 설치하고 또한 전관방송시스템을 설치 또한 화장실 개선공사를 통해 쾌적한 근무환경을 조성하겠습니다.
그리고 상임위원회 신설을 대비해서 통합방송시스템을 추가로 설치할 예정입니다.
또한 1층의 안내데스크 내에서 청사안의 모든 출입구 확인이 가능하도록 CCTV 5대를 복도에 설치하여 청사방호를 강화하도록 하겠습니다.
또한 의정활동 능률성 향상을 위해 각 부서별로 수집자료정리 및 보관용 책장을 의원님 사무실에 1인 1보관함을 설치를 하겠습니다.
마지막으로 현안사항 및 특수시책사항입니다.
39쪽의 본회의 수어통역서비스 제공사항입니다.
2020년 제261회 임시회부터 본회의 진행 시 2명의 수어통역사를 배치하여 수어통역서비스를 제공할 예정입니다.
청각과 언어장애인에 대한 의정활동 알권리보장 및 동등한 의정참여기회제공으로 배려하는 의회, 열린 의회를 구현하고자 합니다.
마지막으로 40쪽에 의원연구단체 지원사항입니다.
남동구의회 의원연구단체 지원조례에 의거 구정발전과 관련된 정책연구개발을 목적으로 하는 의원연구단체 활동을 적극 지원하여 전문성 강화 및 다양한 정책구상에 기여하고자 합니다.
이상으로 의회사무국 소관 사항에 대한 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.
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