안녕하십니까, 의회사무국장 채의용입니다.
2020년도 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고드리겠습니다.
2020년도 행정사무감사 지적사항은 시정 2건, 건의사항 2건으로 총 4건입니다.
먼저 2020년도 처음 의원연구단체가 등록되어 연구활동을 하였으나 의회사무국 직원 결원 등으로 지원이 미흡하여 추후 결원 충원으로 적극적 지원을 요청하는 시정요구사항에 대해서 말씀드리겠습니다.
의회사무국은 현재 정원 23명에 현원 21명으로 2명이 결원상태입니다.
지속적으로 집행부의 결원충원 요청을 하고 있으며 결원충원이 되면 2개 연구단체에 전담직원을 배치하여 의원님들의 연구활동이 원활하게 진행될 수 있도록 연구단체 지원에 만전을 기하겠습니다.
다음은 의회 및 위원회 활동 홍보 지원이 부족하여 17명 의원의 각자 의정활동에 대한 대
외적인 홍보가 필요한 실정으로 홍보지원의 다각화가 필요하다는 시정요구사항에 대하여 2021년도 상반기 언론매체 기획보도를 추진하여 현재 의원 개인별 주요 의정활동 성과 등 홍보 보도가 진행 중에 있으며 하반기에는 디지털홍보시스템을 청사 1층 로비에 설치하여 의회홍보업무 다각화에 부족함이 없도록 더욱 노력하겠습니다.
다음은 세 번째 지적사항입니다.
공지, 업무보고 등이 서류보고로 진행되어 종이 낭비 등 불편함이 발생하므로 Paperless 오피스 환경구축을 하여 종이 및 토너의 절감을 도모할 수 있는 태블릿PC 도입 건의에 대하여 종이 낭비없는 생산적 효율적 의정환경 구축을 위한 노트북 구입을 추진하고 있으며 2021년도 제1회 추가경정예산안으로 편성 요청하였으나 여건상 예산편성이 불가하여 다음 2회 추가경정예산에 재요청할 예정입니다.
예산이 편성되는 즉시 구입을 추진하여 종이없는 의정환경 실현에 만전을 기하겠습니다.
마지막으로 남동구의회 1층 늘숲 북카페 이용 및 도서대여실적이 저조하여 구민에게 북카페 홍보 강화가 필요하다는 건의에 대하여는 지난 12월 남동구청 및 산하기관에 북카페 홍보요청 공문을 시행하였고 올해 2월에는 남동TV 촬영장소로 장소 협찬하였으며 2월에는 제54회 의회보에 광고를 게재하였습니다.
또한 올해 2월부터 지금까지 의회 홈페이지 팝업창으로 적극 홍보 중에 있습니다.
다양한 매체를 이용한 적극적인 홍보를 통해 늘숲 북카페 이용이 활성화될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
이상으로 2020년도 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과 보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.